4月18日下午，第四届春季田径运动会协调会在图书馆一楼会议室召开。副院长田园，相关职能部门负责人，基础部体育组，四系学工助理及学生处相关老师参加会议。会议由副院长田园主持。
田院长首先指出，我院第四届田径运动会将在4月20日正式开幕，为确保运动会顺利召开，各相关职能部门要按照文件要求的工作职责和具体任务，周密部署，落实到位，确保本次运动会安全举行。
随后，基础部体育组、院办公室、学生处（团委）、后勤保卫处分别就运动会前期筹备情况做了详细汇报，土木系、管理系及机电系分别就本系运动会的准备情况进行汇报。
田园副院长耐心倾听了大家的汇报，并根据近期运动会的筹备情况提出了四点要求：1、安全第一。运动会期间，要确保运动员、裁判员、志愿者及在场学生的安全；2、保障有力。体育场地维护、电力网络、车辆管制、医疗等方面工作要提前落实到位，保障运动会顺利举行；3、运动会期间各岗位人员、辅导员必须按时到岗在位；4、所有参赛运动员必须诚信比赛，严禁冒名顶替行为，一经发现将给予相应纪律处分。
最后，预祝本次运动会顺利、安全、有序召开。
(作者：汪天雄 审稿：范慧娟）
