各系：
根据学院学籍、学位管理有关规定，学生当学期首次考核不及格课程达到8学分的，给予书面警示；当学年不及格课程达到18学分的，给予留级处理；累计不及格课程达22学分的，给予退学处理。首次课程考核不及格学分累计达24学分的（5年制学生为28学分）将取消学位资格。为提醒学生端正学习态度、督促学生努力学习、保证学生顺利完成学业，现开展我院2018-2019学年第一学期期初学生学籍处理与警示、学位提醒工作。有关事宜通知如下：
一、工作对象
1、学籍警示对象：14级建筑学、城规专业，15级、16级及17级所有专业学生2017-2018学年第二学期首次课程考核不及格学分累计达8学分及以上。
2、学位提醒对象：14级建筑学、城规专业，15级、16级及17级所有专业学生课程首次考核不及格学分累计达12学分及以上。
二、工作步骤
1、核对工作。1）各系学工主任助理从教务处提供的2017-2018学年第二学期首次课程考核不及格学分累计达8学分及以上的学生名单表（见附件1）、课程首次考核不及格学分累计达12学分及以上学生名单表（见附件1）、2017-2018学年不及格课程学分达18学分及以上学生名单（见附件2）、课程考核不及格学分累计达22学分及以上学生名单（见附件3）中筛选出本系各年级专业的学生后发本系各辅导员核对，如有疑问，各系与教务处核实。
2、约谈学生并记录。各辅导员根据本系学工主任助理提供的2017-2018学年第二学期首次课程考核不及格学分累计达8学分及以上的学生名单表制作本系《学籍警示名单表》（模板见附件4）、根据课程首次考核不及格学分累计达12学分及以上学生名单表制作本系《学位提醒名单表》（模板见附件5），并约谈相关学生，做好谈话记录（学籍处理与警示、学位提醒谈话记录单模板见附件6）。各系辅导员针对相关同学情况，制定相应帮扶办法，并汇总至《学业帮扶办法汇总表》（模板见附件7）。涉及学籍处理（留级、留级试读、退学）须优先处理并在第二周周五之前完成。
3、报备资料。各系学工主任助理汇总附件4-7，并报备教务处纸质、电子各一份。本系妥善保存本工作各项材料，以备核查。
4、各系加强对谈话对象的管理与关心。
三、工作时间
上述各项工作请于第5周周末前完成并将有关材料报教务处。
附件1：2017-2018学年第二学期首次课程考核不及格学分累计达8学分及以上的学生名单表.xls
附件2：2017-2018学年不及格课程学分达18学分及以上学生名单.xls
附件3：课程考核不及格学分累计达22学分及以上学生名单.xls
教务处
2018年9月11日