院教函【2019】4号
关于做好2019届毕业生毕业资格第一轮审核工作的通知
各系：
毕业生毕业资格审核是保证人才培养质量的一项重要工作。为了确保毕业生毕业资格审核相关工作的顺利进行，现就2019届毕业生毕业资格第一轮审核工作的有关事项通知如下：
一、审核对象及依据
审核对象：
2019届所有毕业班学生。
审核依据：
专业执行计划中已开设的所有教学环节（除毕业设计（论文）外）。
二、审核内容
除毕业设计（论文）成绩以外的所有开设并已结束的教学环节成绩（含理论课程以及实践环节中的实验、实习实训、课程设计等）和已获得的学分。
三、审核时间
2019年4月7日-2019年4月21日
四、第一次审核要求及工作安排
（一）审核要求
本轮审核教务处与各系以双盲审核形式开展，并以各系为审核主体。
（二）工作安排
1.各系在教务系统中导出2019届各毕业班学生名单及各生目前所获得总学分（操作步骤：正方教务系统-毕业生管理-查询统计-统计毕业生活动学分），并制作本班级毕业资格第一次审核班级总况表（模板见附表1）；
2.从毕业班各专业大众学分数中抽出3-5名学生（该生获得的学分数为该专业所有学生学分数的众数、未有学籍异动情况）的成绩单进行比对，比对无差异则从中选择1名学生成绩单作为各专业第一次审核样本，制作样本学生毕业资格第一次审核表（模板见附表2）；
3.以样本学生毕业资格第一次审核表为核准依据及模板审核本专业其他学生学业成绩并制作其他学生毕业资格第一次审核表。
4.各系须在截至时间前将各毕业资格第一次审核班级总况表（最终以班级名作为文档名）、各生毕业资格第一次审核表（以学号+学生名作为文档名）报教务处，教务处安排时间与各系各专业就各生情况一一比对。
毕业生毕业资格第一次审核工作责任大、工作量多、涉及情况复杂，望各系以教学主任助理为主力，积极调动专业助理、毕业班辅导员等资源，认真落实本项工作。本项工作完成的认真程度在第二轮审核和终审工作中会有较大的体现。
特此通知。
附表1-2019届毕业生毕业资格预审班级总况表（参考模版）.xls
附表2-安徽建筑大学城市建设学院学生毕业资格审核表（参考模版）.xls
2019年4月2日