4月19日晚20点，管理工程系学生会在实验楼408活动室，召集各部门负责人及各班班长（团支书）召开了第二届田径运动会安全保障工作布置会议，系学生会指导老师葛英刚应邀参加。会议强调了此次运动会安全保障工作的重要性，并对具体工作进行了布置。
会议要求，运动会开幕式彩排和入场式工作由各专业统一安排，各专业班长负责根据需要集合所需学生，准时到场集合，维持现场秩序。比赛过程中，运动员的安全保障工作由各班负责落实，班长为责任人，必须全程在运动场现场随时待命。体育部负责运动会赛事工作，确保运动员按赛程参赛，每个班级需指派一名联络员，负责比赛联络工作，听从体育部调配，组织部配合工作。宣传部负责联络各班宣传委员和通讯员写稿（捷报、加油稿等），负责审稿、摄影等工作，学习部配合审稿和修改工作，我系指定送稿人为宣传部长刘雨桐同学。文艺部和实践部负责带领各班文艺委员，组织啦啦队，活跃比赛现场氛围。生活部和纪检部负责现场秩序维护，卫生维护和监督，带领各班生活委员和其他班委保障后勤工作。办公室和外联部为机动部门，随时听从主席团调配，处理应急情况。
会议最后要求我系全体学生干部都要保持高度热情和积极性，全程参与，积极主动地处理现场突发的一切问题，全力保障运动会顺利进行，展现我系良好精神面貌。
（作者：朱家富 审稿：葛英刚）