院学函【2018】号
各系：
为深入贫困生家庭，关注学生生活、学习动态，宣传国家资助政策，搭建起学院与学生、家长良好的沟通平台。根据《关于印发<2018年安徽省学生资助宣传工作计划>的通知》（皖教助函〔2018〕7号），开展我院2018年贫困生家庭走访活动，具体事宜通知如下：
活动时间
走访活动自即日起至11月底结束。
走访对象
我院本学年认定的家庭经济困难学生，重点走访建档立卡困难家庭、孤残、低保、家庭遭遇重大变故的学生。
三、活动安排
走访活动以实地走访、电话回访、召开座谈会等形式开展。每系走访学生2-4名，电话回访学生不低于贫困生数的5%。
四、活动内容
1、各系走访人员要做好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和生源地助学贷款以及“绿色通道”等资助政策的宣传工作；详细解读国家资助资金的申请条件、评审程序、资助标准等有关要求。
2、各系应合理安排走访时间，确保走访活动顺利开展。对家庭经济困难学生进行走访时，应关注他们的思想、学习、生活情况，了解学生家庭基本情况及家长思想状况，向他们宣传好资助惠民政策，帮助其克服困难，解决问题。走访中如发现学生及其家庭有特殊困难，应及时向学院汇报情况，给予相应资助。
3、通过实地走访核对家庭经济困难学生认定情况，电话回访了解家长对政策的知晓度，座谈会了解学生思想动向。
四、相关要求
1、要充分细致了解家庭经济困难学生的实际情况，把国家的政策、政府的关怀、学院的温暖送到学生家里，促进学生的健康成长；要认真收集学生和群众对国家和我院资助政策体系和资助工作的意见与建议，并填写《家庭经济困难学生走访情况登记表》（附件2）、《家庭经济困难学生电话回访情况登记表》（附件3）。对于问题要及时给予回复和解决，对于建议要认真梳理分析、积极采纳。收集到的意见和建议要统一汇总上报。
2、走访老师要注重形象，自觉履行师德规范要求，走访过程中要尊重受助学生及家庭，走访老师根据受助学生家庭情况适度拍照，不得肆意拍取受助学生及家人，不得留吃留住受助家庭或收取受助家庭的谢赠财物。
3、各系走访中，按每名学生发放1000元慰问金，实地走访人员补助按学院财务制度规定报销；电话回访按每生3元予以补贴话费。
4、各系要重视走访中宣传报道资料的收集与发布，通过校园网等多种途径及时报道活动开展情况。
5、各系走访名单（附件1）请于11月5日前报送学生处。
6、请各系于走访活动结束后报送附件电子版和纸质版。
附件：
学生处
2018年11月1日