9月7日下午，学院在图书馆一楼第二会议室组织召开了2018年迎新军训工作协调会，学院院长张伟林，执行董事赵治滨，党委书记、副院长赵彦强，副院长王志建、吴约、田园，党委副书记魏宪友，各职能部门负责人，各系主任、主任助理、学生处工作工作人员、新生辅导员等参加会议，会议由副院长田园主持。
会议伊始，田园就2018级迎新工作方案、入学教育安排及军训工作的实施意见进行简要通报，明确了各单位职责。会上，院办公室、教务处、学生处、总务处、财务处、对外合作处等相关职能部门负责人，各系负责人对2018级迎新、入学教育及军训工作的准备情况作了汇报，并对以上工作中需要解决的问题进行了对接与沟通。
魏宪友对迎新军训工作的宣传情况及工作人员的就餐进行了通报。
王志建就后勤保障工作强调了以下几点：1、注意车辆的停放与疏导，保障交通；2、做好食品卫生安全工作，保障食品供应；3、设立临时医疗点，做好医疗卫生保障；4、警惕信息诈骗，保障学生及家长的财产安全。
最后，张伟林对大家在迎新军训等准备工作中所付出的努力表示感谢，并对相关准备工作进行了进一步的了解与安排。希望大家本着“以生为本”的理念，尽量为学生与家长提供温馨周到的服务。他对此次迎新等一系列工作提出以下几点要求：第一，希望新生辅导员继续加强与学生的联系，及时了解学生入学前的思想动态；第二，以新生入学教育为契机，抓好学风建设与专业建设，让学生尽快适应角色转变；第三，提醒学生警惕诈骗，保障好自己的生命财产安全。
（作者：洪洁 审稿：王利康）