2019年3月1日下午1:30，在图书馆一楼第一会议室召开安徽建筑大学城市建设学院第一次学生事务联席会议，会议由轮值主席、学生处副处长林岳主持，分管学生工作院领导田园，六个成员单位即学生处、教务处、就业工作处、后勤保卫处、团委、图书馆代表，各系学工主任助理和学生会代表参加会议。
首先，轮值单位发放《第一次学生事务联席会议学生意见》（以下简称《意见》），分管学生工作院领导田园院长进行重要讲话，田院长重申了学生事务联席会议的意义、目标、章程和要求，要求各成员单位务必切实地、准确地对学生的意见作出反馈。
接着，各成员单位就《意见》中本部门管辖范围内的问题，一一给予解答，并对需要部门协作解决的问题，进行深入的磋商与讨论。对于无法当场给出答复的问题，成员单位在明确了给出答复的时间后，承诺由部门商讨后，再集中反馈给轮值主席，由轮值主席形成统一的反馈文件，整理归纳后在网站上公示。
最后，田院长提出：我们的工作以学生为中心，四系务必建立畅通的沟通渠道；各部门要提高服务意识，切记学生工作无小事；稳定压倒一切，不可出现任何偏差。
学生事务联席会议的成功召开，为学院和学生构建了友好交流的平台，为学院赢得了收获建议的机会，促进了沟通，增强了了解，加深了感情，对学生管理工作优化提升有积极的推动作用。
（作者：刘丽雯 审稿：林岳）