9月3日，安徽建筑大学城市建设学院2019年迎新工作协调会在图书馆一楼会议室召开。副院长王志建，党委副书记魏宪友，行政办公室、学生处、党委办公室、教务处、后勤保卫处、财务处、就业处、对外合作处、图书馆、团委、车队以及土木工程系、建筑与艺术系、机械与电气工程系、管理工程系、基础部、思政部等部门主要负责人出席会议，全体19级新生辅导员参加会议。会议由副院长田园主持。
田园在会上对《关于做好2019级新生入学工作的通知》《关于做好2019级新生军训工作的通知》等文件进行解读，对迎新各项工作内容进行分解，明确各部门工作内容及责任人。希望各部门协调配合，克服困难，认真梳理新生报到流程，推进迎新当天各项工作顺利进行。同时，要求各系在新生入学教育中增加防电信诈骗教育内容，做到教育宣传工作“四位一体”：召开主题班会、观看宣传视频、张贴宣传海报、校园网站宣传。此外，田园还就新生军训工作做了部署，强调新生军训与学风、系风、班风的形成有着密不可分的关系，望各系、各部门扎实推进新生军训工作。
随后，各行政部门、各系部分别就各自的工作内容进行说明，并对各环节间的衔接问题进行讨论协商，确保各项工作任务能够顺利落实。
魏宪友在会上发表讲话，要求各系在组织迎新工作过程中，要充分发挥学生党员的先锋模范带头作用，设学生党员志愿者岗，让学生党员的先进性在迎新工作中得到锻炼提高。
王志建在会上做总结讲话，指出迎新工作既是常规工作，也是全新工作，细节决定成败，要重点做好以下三点：一要明确责任、重在落实，各系、各职能部门各司其职，认真落实各项迎新工作，上好“开学第一课”；二要高度重视、营造优良环境，迎新前期准备工作繁多，望各责任部门更加踏实、细致的做好各项迎新准备工作，给新生及家长留下最美好的第一映象；三要协同合作、重视安全工作，时刻关注交通安全，严防电信诈骗，保障食品安全，严禁寝室推销，全力做好新生安全教育工作。王志建要求全体19级新生辅导员认真通读《2019学生手册》，为迎接2019级新生做好充分准备。
最后，田园再次希望各职能部门、各系部牢固树立学生工作无小事、学生利益无小事、学生安全无小事的服务意识，在明确工作任务的同时认真落实，全力以赴，同舟共济，顺利、便捷、高效、圆满完成2019年迎新工作。
(作者：张敬知 审稿：林岳）