9月10日，安徽建筑大学城市建设学院2020年迎新工作协调会在图书馆一楼第二会议室召开。副院长王志建，各有关职能部门及系部负责人出席会议，全体2020级新生辅导员参加会议。会议由副院长田园主持。
田园在会上对《关于做好2020级新生入学工作的通知》进行解读，介绍了迎新工作的具体流程，对迎新各项工作内容进行分解，明确各部门工作内容及责任人。针对迎新当天的各细节问题进行了部署。希望各部门协调配合，克服困难，认真准备迎新工作，确保当天各项工作顺利进行。同时，要求各系在新生入学教育中继续做好防电信诈骗教育内容，做好疫情防控常态化的宣传与指导。
随后，各行政部门就各自的工作内容进行了说明，并对各环节的衔接问题、注意事项进行了探讨协商，确保各项工作内容能够顺利落实。
王志建在会上做总结讲话，指出了今年因为疫情影响而带来的迎新工作的特殊性。要重点做好以下三点：一要统一指挥，分工配合，确保步调一致，认真落实各项迎新工作；二要推动服务学生迈出新步伐，要让学生感受到一个温馨、安全、平稳有序的校园环境，营造出良好的校园氛围；三要统筹协调好新生入学各项工作。教育方面，强调学生的培养重点在系。大学生医保方面要做好动员，做到未保尽保。住宿方面，服从后勤保卫处对学生公寓的统一住宿安排。王志建要求全体2020级新生辅导员认真通读《2020学生手册》，为迎接2020级新生做好充分准备。
最后，田园再次希望各职能部门、各系部牢固树立学生工作无小事、学生利益无小事、学生安全无小事的服务意识，在明确工作任务的同时认真落实，全力以赴，同舟共济，顺利、便捷、高效、圆满完成2020年迎新工作。
（作者：程新洲 审稿：林岳）