11月13日下午，学生处就13日上午学院林董事长、王院长、田院长关于学生管理的有关精神向全体辅导员布置了相关工作。要求如下：
1、全体辅导员要树立起关注学生在校动态的意识，尽到应有的管理责任。
2、辅导员帮助和要求学生建立起外出办理请假手续的意识和行为，对于不在寝室且未办理手续的学生要及时了解学生去向，防止意外。
3、从即日起辅导员根据系统数据在每晚23点进行数据报送，报告所管理学生在校情况。
4、毕业班辅导员尽快将学生外出手续录入系统，请假（实习）的信息录入和外宿信息录入注意区分。
会上对辅导员关于人脸识别系统使用中的有关疑问做了解答，同时对优化今后的数据报送流程做了展望，强调未来优化的基础在于现有的数据录入规范和意识重视的培养。从下周起，学生处将数据报送的吻合度作为专项工作进行督导。
会上肯定了学工队伍，尤其是一线辅导员做出的成绩和贡献，勉励大家再接再厉，夯实责任，做到常态化、具体化、规范化。并对宿舍防火、辅导员查寝、盗刷校园卡、学风建设等工作进行了布置。