2018年11月22日上午9:30，张伟林院长主持召开院长办公会议，林瀚、王志建、魏宪友、田园、宇晓锋出席，在讨论到相关部门的议题时，林岳列席。
一、会议听取了人事处“关于范慧娟等6位同志任职 试用期满考评结果的报告”，经研究同意6位同志按期转正，各分管领导对分管部门同志进行谈话，指出在今后工作中需要注意完善的方面。同时，总结此次考核的经验，不断完善考核方式方法。
二、会议讨论了“关于院领导分管部门的调整事宜”，经研究将拟出“院领导分管系部职责”“学院领导分工调整方案”进行进一步修改。
三、会议讨论了“关于相关处级干部岗位调整事宜”。经研究，根据工作需要，学院办公室分为党委办公室和行政办公室。魏宪友兼任党委办公室主任，不再担任学院办公室主任；王利康任行政办公室主任，不再担任学生处处长；林岳任学生处副处长（主持工作），不再担任人事处副处长；罗丽任人事处副处长（主持工作）。今后学院机构设置，人员任免等均由人事处负责办理。
安徽建筑大学城市建设学院
2018年11月22日