各职能部门：
为进一步提高工作效率，规范管理，加强信息沟通，充分调动和发挥干部职工的主动性和创造性，促进干部、职工成长，根据学院部署，现对职能部门周例会工作要求如下:
一、职能部门原则上每周须召开一次工作例会，例会须在每周相对固定时间召开，具体时间、地点由各部门于周一至周五之间择期自定。各部门须于10月25日前将本学期部门例会安排（附表）报院办公室汇总。
二、签于学院两校区同时运行，为便于工作，部门周例会可采取线上线下相结合的方式召开。
三、部门周例会主要内容是：通报上一阶段部门工作完成情况，总结工作存在的问题及解决办法，研究、布置下一阶段主要工作任务；传达上级有关精神，落实学院决策部署，学习业务知识，提高工作人员的政治和业务素质。
四、院领导将不定期参加分管部门的周例会，对部门工作进行指导、培训，请各部门认真做好会议记录。
特此通知。
附表：2020-2021学年第一学期部门例会安排统计表
院办公室
2020年10月20日
附件
2020-2021学年第一学期部门例会安排统计表
部 门 |
| 例会时间 | 星期 上午： /下午 | |
记录人 |
| 例会地点 |
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部门负责人 确认签名 |
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分管院领导 批示意见 |
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